Contenuto
- Che cos'è il software di gestione dei progetti?
- Storia
- Come funziona?
- Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
- Come si applica nel mondo della tecnologia
- Potenziali problemi
- Il futuro del software di gestione dei progetti
Fonte: kchungtw / iStockphoto
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Con tutta la pianificazione, i calcoli, la pianificazione e il monitoraggio che consentono di vedere con successo un progetto fino al completamento, sempre più persone si rivolgono al software di gestione del progetto per un aiuto automatico.
La gestione dei progetti non è più solo per i project manager; le capacità di gestione del progetto sono un must per tutti i tipi di uomini d'affari, dagli imprenditori agli amministratori delegati aziendali. Ma coordinare un progetto può diventare complicato, specialmente per coloro che non si specializzano in esso. Se il personale, i componenti, i record, le pietre miliari e i risultati finali non si riuniscono nei tempi giusti, le scadenze vengono perse e il denaro viene perso.
Con tutta la pianificazione, i calcoli, la pianificazione e il monitoraggio che consentono di vedere con successo un progetto fino al completamento, sempre più persone si rivolgono al software di gestione del progetto per un aiuto automatico.
Che cos'è il software di gestione dei progetti?
Il termine software di gestione del progetto copre una vasta gamma di tipi di software che possono includere diverse combinazioni di funzioni. La maggior parte dei programmi include diagrammi di Gantt (grafici a barre che illustrano una pianificazione del progetto), grafici, schede orarie, assegnazione di attività e pietre miliari. Alcuni software PM possono anche tenere traccia delle spese, regolare le risorse, monitorare i budget e calcolare i costi.
Questo software può essere installato direttamente su macchine o può essere eseguito online come programma basato su cloud. La maggior parte delle versioni cloud - e alcuni programmi installati - includono strumenti di collaborazione.
Storia
La storia del software di gestione dei progetti è praticamente antica rispetto alle tecnologie odierne. In effetti, le sue origini risalgono al 1957, quando John Mauchly e J. Presper Eckert Jr., i progettisti dell'integratore numerico elettrico e del computer (affettuosamente noto come ENIAC - sì, quello ENIAC), è stato chiesto di sviluppare un progetto per il metodo del percorso critico (CPM). (Per saperne di più sull'ENIAC e sulla sua storia, vedi The Women of ENIAC: Programming Pioneers.)
L'applicazione CPM creata da Mauchly ed Eckert non è stata solo il primo esempio di software di gestione dei progetti, ma anche il primo programma software commerciale mai eseguito su un computer con memoria memorizzata. Poiché la gestione del progetto è diventata più complicata nel corso degli anni, sono stati sviluppati software più avanzati per tenere il passo con le attività coinvolte.
Come funziona?
In poche parole, il software PM mantiene i dettagli e le risorse del progetto organizzati in un unico posto. I principali vantaggi sono il risparmio di tempo (in particolare con software avanzati in grado di calcolare e proiettare i numeri) e la possibilità di condividere rapidamente aggiornamenti e nuove informazioni tramite strumenti di collaborazione.
Sebbene questo software possa avere una varietà di funzionalità diverse, esistono due tipi principali: installato e ospitato. Le versioni installate del software PM vengono eseguite direttamente dal PC o dal laptop e memorizzano il programma e tutti i file sul disco rigido. Con software ospitato o basato su cloud, il programma viene eseguito tramite un browser Web e i file vengono archiviati su server remoti di proprietà e gestiti dal fornitore del software.
Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
Non puoi migliorare le tue capacità di programmazione quando a nessuno importa della qualità del software.
Mentre le grandi aziende con i propri server e il personale IT spesso scelgono il software PM installato per la sua stabilità e forza del marchio, molti imprenditori, piccole e medie imprese optano per software ospitato. I vantaggi del software di gestione dei progetti cloud sono numerosi, tra cui la possibilità di accedere al programma da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e costi iniziali inferiori. Poiché non esiste alcuna installazione, il software ospitato viene acquistato su base mensile. (Per saperne di più, dai un'occhiata alla Guida per principianti al cloud: cosa significa per le piccole imprese.)
Come si applica nel mondo della tecnologia
Una delle cose migliori del software di gestione dei progetti è che non devi essere un project manager per trovare gli usi per questi programmi. In molti casi, il software viene utilizzato da imprenditori e piccole imprese che non dispongono del budget o delle risorse per assumere un project manager dedicato. Le aziende più grandi utilizzano spesso il software per coordinare i team interni con i project manager in outsourcing. Alcuni professionisti del PM utilizzano una forma di questo software per integrare i loro sforzi e portare più gestibilità e automazione a un progetto.
Il software di gestione del progetto aiuta a garantire che tutti i membri del team si trovino sulla stessa pagina, siano a conoscenza di tutte le tappe fondamentali e completino le attività giuste al ritmo giusto per completare il progetto in tempo e nel rispetto del budget.
Potenziali problemi
Mentre il software PM è sicuramente utile, ha i suoi svantaggi. Uno dei principali problemi che gli utenti incontrano è la mancanza di personalizzazione. La maggior parte dei software è di uso generale ed è quindi progettata per funzionare in molti settori e tipi di progetti. Per alcuni progetti specifici del settore come lo sviluppo di software, un programma generale di gestione dei progetti non è molto più utile dell'utilizzo di fogli di calcolo Excel per tenere traccia dei dettagli.
Il software di gestione del progetto può anche creare un focus irregolare per il ciclo di vita del progetto. Ad esempio, l'impostazione predefinita di una vista del diagramma di Gantt può far saltare o ritardare importanti fondamenti importanti come obiettivi e processi di eventi logici. Quando errori o omissioni si verificano all'inizio di un progetto, l'effetto a catena può costringere il team a ricominciare dall'inizio, il che può significare perdita di tempo e denaro, nonché un mancato rispetto di traguardi o scadenze.
Il futuro del software di gestione dei progetti
Il software PM può aiutare a semplificare e semplificare i progetti. Con la crescita di imprenditori e piccole imprese - e un'atmosfera economica generale che incoraggia la riduzione dei costi ove possibile - questo software sembra pronto per un uso più diffuso.
In futuro, è stato probabile che vedessero software di gestione dei progetti che risolvono i problemi di non specificità e attenzione distorta, rendendo questo tipo di software più accessibile e utile per molte aziende.