Contenuto
- Definizione: che cosa significa conservazione?
- Un'introduzione a Microsoft Azure e Microsoft Cloud | In questa guida imparerai cos'è il cloud computing e in che modo Microsoft Azure può aiutarti a migrare e gestire la tua azienda dal cloud.
- Techopedia spiega la conservazione
Definizione: che cosa significa conservazione?
la conservazione è la conservazione dei record di messaggistica istantanea e in un'organizzazione basata sulle politiche dell'organizzazione interessata. La politica di conservazione è realizzata in conformità con le politiche industriali, governative o aziendali. la conservazione e le politiche relative alle stesse sono richieste in un'organizzazione per problemi legali, regolamenti e per la gestione della conoscenza.
Un'introduzione a Microsoft Azure e Microsoft Cloud | In questa guida imparerai cos'è il cloud computing e in che modo Microsoft Azure può aiutarti a migrare e gestire la tua azienda dal cloud.
Techopedia spiega la conservazione
la conservazione è diversa dall'archiviazione. Mentre l'archiviazione consente agli utenti aziendali di conservare e inviare istantaneamente i messaggi per un periodo di tempo indefinito, la conservazione determina il periodo di tempo in cui un record istantaneo deve essere conservato prima di essere eliminato automaticamente. Una conservazione più lunga aumenta il rischio per la sicurezza di avere un utente non autorizzato ottenere l'accesso a segreti organizzativi o materiale riservato. Una conservazione più breve aiuterebbe a rimuovere questi problemi ed è più facile e meno costosa da implementare. Tuttavia, sarebbe un costo per i dirigenti e i dipendenti a lungo termine, che potrebbero aver bisogno di vecchi e documenti per ricordare o valutare le decisioni organizzative o dipartimentali passate. È quindi importante disporre di una politica di conservazione che sia uniforme e coerente per l'organizzazione e fornisca il miglior periodo di conservazione. La migliore pratica consiste nell'impostare le politiche di conservazione e i criteri di eliminazione in base alla categoria del contenuto, unitamente alla flessibilità necessaria per accogliere le richieste di contenzioso in modo tempestivo ed economico.
le politiche di conservazione aiutano un'organizzazione in molti modi. Innanzitutto, garantisce il rispetto di tutte le normative e riduce i costi di non conformità e il rischio di sanzioni. In secondo luogo, migliora le prestazioni dell'IT senza aumentare i costi. In terzo luogo, aiuta nella gestione della conoscenza fornendo agli utenti informazioni per aumentare l'innovazione, il miglioramento e la produttività del business.