Contenuto
- Definizione - Cosa significa ufficio senza carta?
- Un'introduzione a Microsoft Azure e Microsoft Cloud | In questa guida imparerai cos'è il cloud computing e in che modo Microsoft Azure può aiutarti a migrare e gestire la tua azienda dal cloud.
- Techopedia spiega Paperless Office
Definizione - Cosa significa ufficio senza carta?
Un ufficio senza carta è un concetto in cui l'utilizzo della carta viene notevolmente ridotto o eliminato totalmente in un ambiente di ufficio.Ciò si ottiene convertendo il documento in forma digitale. Secondo i sostenitori, un ufficio senza carta non è solo rispettoso dell'ambiente, ma aiuta anche a migliorare la produttività e l'efficienza di un ufficio, risparmiando denaro e rendendo i processi di lavoro più facili e convenienti poiché i documenti digitali possono essere facilmente condivisi tra gli utenti.
Un'introduzione a Microsoft Azure e Microsoft Cloud | In questa guida imparerai cos'è il cloud computing e in che modo Microsoft Azure può aiutarti a migrare e gestire la tua azienda dal cloud.
Techopedia spiega Paperless Office
Vantaggi dell'ufficio senza carta:- I documenti possono essere trovati e recuperati con facilità utilizzando Office senza carta. Ciò può far risparmiare una notevole quantità di tempo durante la giornata lavorativa.
- Lo stesso documento può essere duplicato, inviato via fax, manipolato o combinato contemporaneamente.
- L'ufficio senza carta consente a più utenti di accedere allo stesso documento contemporaneamente con maggiore facilità e praticità.
- Per quanto riguarda lo spazio di archiviazione e lo spazio in questione, l'ufficio senza carta offre uno spazio di archiviazione più grande ed efficiente. Grandi quantità di documenti possono essere archiviate in un singolo computer. Gli archivi di file ingombranti possono essere eliminati.
- È possibile recuperare un documento senza spostarsi fisicamente da una posizione dell'ufficio a un'altra.
- Ci sono maggiori capacità di comunicazione coinvolte, in particolare con i dipendenti che lavorano in luoghi diversi.
Svantaggi dell'ufficio senza carta:
- La lettura di un lungo documento è dura sullo schermo di un computer. È più facile leggere un lungo documento su un foglio e molte persone preferiscono leggere su un foglio in generale.
- Le misure di sicurezza devono essere rafforzate in un ufficio senza carta. Il controllo dell'accesso utente deve essere monitorato.
- Sono implicate le implicazioni legali dell'elaborazione del lavoro digitale.
- Il processo di conversione dei documenti esistenti in forma digitale richiede tempo e talvolta comporta costi elevati.
- L'aggiornamento continuo di hardware e software può essere essenziale.
- Virus informatici, interruzioni di corrente, arresti anomali della rete e simili possono effettivamente arrestare un'intera azienda se si basa esclusivamente su informazioni digitali.