Contenuto
- Cosa c'è di sbagliato nelle moderne tecniche di gestione dei progetti?
- Le 4 domande che ogni CIO deve porre
- Cosa significa tutto questo per te
- Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
Fonte: Ocusfocus / Dreamstime.com
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La gestione del progetto non è stata creata pensando all'IT, il che significa che non è sempre sufficiente per gestire i progetti IT.
Sono spesso perplesso dal fatto che la maggior parte dei dipartimenti IT faccia un ottimo lavoro delle cose quotidiane che ci viene chiesto di fare. Voglio dire, ci sono molte cose che succedono in un reparto IT ogni giorno e in qualche modo sembriamo essere in grado di fare tutto. Tuttavia, quando arriva il momento di realizzare un grande progetto IT, per qualche misteriosa ragione, le cose sembrano andare in pezzi, il che è strano considerando l'importanza della tecnologia dell'informazione. Troppo spesso non realizziamo il progetto in tempo o nel rispetto del budget. Perché abbiamo così tante difficoltà con questo tipo di progetti?
Cosa c'è di sbagliato nelle moderne tecniche di gestione dei progetti?
Ammettiamolo: c'è qualcosa che non va nei grandi progetti IT. Puoi dare un'occhiata ai vari studi che sono là fuori, ma ci dicono tutti la stessa cosa. Troppo spesso, questi grandi progetti vanno in crash e bruciano. Le ultime statistiche che ho visto mi dicono che circa il 70 percento dei grandi progetti IT non viene completato in tempo o in budget.
Quindi cosa non va qui? Si scopre che uno dei nostri maggiori problemi è che il modo in cui gestiamo i nostri progetti IT è completamente sbagliato. L'arte del project management è stata istituita per gestire cose come linee di assemblaggio e altre attività ripetitive. Tuttavia, il modo in cui facciamo le cose in un reparto IT non potrebbe essere più diverso: stiamo gestendo organizzazioni altamente dinamiche.
Le tecniche di gestione del progetto che stiamo cercando di applicare ai nostri progetti IT sono state originariamente progettate per progetti che erano visibili, autonomi e immutabili. Cattive notizie, CIO: i nostri progetti IT non potrebbero essere più diversi da questo. Una delle grandi differenze è che i nostri progetti IT non coinvolgono cose, ma persone. Tutti i tipi di persone. Persone che sono selvaggiamente diverse l'una dall'altra. Sembra che abbiamo un problema tra le mani.
Le 4 domande che ogni CIO deve porre
Mi piace la scienza e sono sicuro che anche tu lo fai. Questo è uno dei motivi per cui la maggior parte delle persone con il CIO si è affidata alla gestione dei progetti per rendere i nostri grandi progetti IT migliori. Tuttavia, ciò non sta accadendo. Quando incontriamo problemi di progetto, tendiamo a provare a rendere i nostri progetti ancora più strutturati, eppure ciò non sembra affatto aiutare.
Ciò che dobbiamo fare è renderci conto che dobbiamo iniziare a concentrarci sulle quattro domande sui progetti che ogni persona nella posizione del CIO dovrebbe porre. Queste domande sono le seguenti:
- Cosa stai cercando di realizzare e perché?
- Perché ciò accada, cosa devi fare e quando devi farlo?
- Come puoi realizzare solo ciò che il tuo design ha bisogno che tu faccia?
- Chi nel tuo team sarà responsabile di fare quali compiti?
Come probabilmente vedrai da queste domande, se il tuo progetto IT avrà successo, allora come CIO dovrai concentrarti sulla responsabilità individuale del tuo team e dovrai fornire al tuo team motivazione molto chiara. Se sei in grado di farlo, allora sarai in grado di motivare fortemente i membri del tuo team e tutti lavoreranno per rendere il tuo grande progetto IT un successo.
Cosa significa tutto questo per te
Se c'è una cosa che ogni CIO comprende, è che l'IT non fa un buon lavoro nel realizzare grandi progetti. Invece, troppo spesso i nostri grandi progetti finiscono per costare troppo, impiegando troppo tempo e consegnando troppo poco. Quello che dobbiamo fare è trovare un modo per risolvere questo problema perché i nostri progetti IT diventeranno sempre più grandi nel tempo.
Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
Non puoi migliorare le tue capacità di programmazione quando a nessuno importa della qualità del software.
Uno dei motivi per cui i progetti IT falliscono è perché gli strumenti e le tecniche di gestione dei progetti che utilizziamo oggi non sono mai stati progettati per gestire i progetti IT. I nostri progetti non si adattano al tipo di progetto per cui sono stati progettati gli strumenti di gestione dei progetti, e in realtà i nostri progetti prevedono la gestione di ogni tipo di persona. Ciò di cui i CIO hanno bisogno per diventare bravi è porre e rispondere a quattro domande chiave relative al progetto.
La buona notizia è che le domande che dobbiamo porre sono semplici domande. Se possiamo prendere il tempo necessario per ottenere le risposte di cui abbiamo bisogno, saremo ben posizionati per assicurarci che i nostri progetti abbiano successo. Inizia a usare queste quattro domande con i tuoi progetti e guarda cosa succede!
Questo contenuto è stato originariamente pubblicato su The Accidental Successful CIO. È stato ripubblicato qui con il permesso. Lo scrittore conserva tutti i diritti d'autore.