Contenuto
- La questione della sostituzione
- considerazioni
- Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
- Alternative alla sostituzione
- Riciclaggio dell'attrezzatura
- L'ufficio del futuro
- Conclusione
Fonte: Therry / Dreamstime.com
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La tua azienda si affida alla tecnologia, ma se non sei aggiornato, potresti rimanere indietro.
La tua attrezzatura da ufficio ti fa venire il mal di testa. Ti piacerebbe sostituirlo, ma non sei sicuro. È il momento giusto? Ne vale la pena? Puoi cavartela con quello che hai? Dovresti comprare nuovo o usato? Dovrai valutare lo stato dell'attrezzatura attuale e considerare come gioca nel tuo piano aziendale globale. Se i tuoi dispositivi critici sono obsoleti o non funzionano correttamente, è tempo di cambiare. Ma come si decide?
La questione della sostituzione
Gli acquisti aziendali a meno di $ 100 potrebbero non essere così importanti. Tutto dipende dal tuo flusso di cassa. Grandi acquisti - beh, questa è un'altra storia. La questione del denaro è probabilmente la prima cosa da considerare quando si considera l'acquisto di nuove apparecchiature per ufficio. Anche se sei a filo con denaro pronto, non valeresti la pena salare se non ti concentri sulla linea di fondo.Ma se te lo puoi permettere dipenderà dall'entità dei cambiamenti considerati e dal loro potenziale effetto sulla redditività.
Esistono diversi motivi per aggiornare la tua attrezzatura. Potresti voler:
- Modernizza il tuo ufficio
- Aumentare l'affidabilità
- Migliorare la prestazione
- Aggiungi nuove funzioni
- Diventa più mobile
Se sei soddisfatto dell'attrezzatura attuale, se fa tutto quello che vuoi che faccia, allora perché vorresti qualcosa di diverso? Ma se i frequenti guasti di computer, server, server e altri dispositivi aumentano la tua frustrazione e aggravamento, sarai alla ricerca di alternative. Potrebbe essere una decisione emotiva piuttosto che logica, come quando la tua vecchia macchina è all'ultima gamba - a volte ne hai appena avuto abbastanza!
Jaime Hall di XCEL Office Solutions scrive che ci sono quattro segnali che potrebbe essere il momento di sostituire le apparecchiature per ufficio:
- Prestazioni lente
- Incompatibilità
- Attrezzatura sovraccarica
- Frequenti problemi di sicurezza
Perdi continuamente tempo e pazienza in attesa che il tuo computer si avvii o cambi display o che il tuo er o altre periferiche elaborino i lavori? Hai problemi di compatibilità hardware o software che non possono essere risolti facilmente? La tua attrezzatura può tenere il passo con le esigenze che tu e i tuoi colleghi ponete su di essa? Stai perdendo tempo e denaro per le riparazioni? Non dimenticare di mitigare le risposte emotive ai guasti dell'attrezzatura con una logica logica e un'attenta analisi.
considerazioni
È comune nel mondo IT accumulare un miscuglio di apparecchiature da molti fornitori nel corso degli anni. Nelle reti di grandi dimensioni, le apparecchiature legacy spesso rimangono in servizio accanto agli acquisti di attrezzature più recenti. Gli ingegneri di rete apprezzano la sfida di farli lavorare tutti insieme. Alla fine questi dispositivi vengono sostituiti con piattaforme multi-servizio che fanno tutto in un'unica scatola. Lo stesso vale per l'ambiente dell'ufficio. Al giorno d'oggi le macchine multifunzione spesso combinano, scansionano, copiano, inviano fax e altri processi in un unico dispositivo di rete. Alcuni di questi sono piuttosto sofisticati, con robusti sistemi di menu e display all'avanguardia.
Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
Non puoi migliorare le tue capacità di programmazione quando a nessuno importa della qualità del software.
Quando si considera l'acquisto di nuove apparecchiature ing, scoprire se il dispositivo:
- È multifunzionale
- Ha funzionalità wireless
- Può eseguire la scansione su
- Ha funzioni avanzate
- Risponderebbe alle tue esigenze di output
Alternative alla sostituzione
Secondo Apex IT Group, ci sono quattro apparecchiature che non è necessario sostituire:
- Il tuo unità server può essere sostituito da una varietà di opzioni di cloud computing. Dall'archiviazione dei file al Software-as-a-Service (SaaS), le attività e le funzioni tradizionalmente assegnate a un server interno possono essere affidate a un provider nel cloud.
- Con una connessione Internet affidabile, VoIP può prendere il posto della tua corrente sistema telefonico. Il potenziale di significativi risparmi sui costi potrebbe rendere questa mossa molto intelligente.
- L'età del computer desktop potrebbe volgere al termine. stazionario postazioni di lavoro può essere sostituito con laptop o tablet di fascia alta. Questo ha senso nell'attuale mondo mobile.
- Un'alternativa al fax è una soluzione server fax ospitata. I fax possono essere inviati o ricevuti direttamente dalla posta in arrivo.
Questo approccio all'informatica ricorda i giorni dei mainframe e dei terminali remoti. Dicono che le cose vanno in cicli. È possibile che sia il momento giusto per riorientare le apparecchiature verso un ambiente IT più centralizzato.
Riciclaggio dell'attrezzatura
Dovresti comprare nuovo o usato? Adoro il mio laptop Toshiba, ma il monitor è rotto, la batteria è difettosa e ha i segni di usura della sua vita informatica trascorsa viaggiando per il mondo con un professionista della tecnologia. Presto verrà sostituito da un laptop usato da un amico più sedentario (e attento). Lo so, è come ottenere un'altra auto usata. Ma alcune persone lo fanno. (Leggi i miei viaggi nel mio articolo Competenze informatiche: il tuo passaporto per l'avventura.)
Se stai ancora pensando di riparare il tuo attuale laptop, considera queste domande poste da Brian Westover su PC Magazine:
- L'aggiornamento del laptop risolverà il mio problema?
- So come eseguire l'aggiornamento?
- Ne vale la pena finanziariamente?
Ricorda che i laptop non sono facili da aggiornare come i computer desktop. Ho sostituito il connettore di alimentazione sul mio, ma quando ho rimontato il laptop non sono mai stato in grado di fissare il connettore in miniatura collegato al mio touchpad. E chi non perde una piccola vite di tanto in tanto? Ma con il giusto know-how e le mani ferme, a volte puoi aggiungere vita al tuo vecchio amico fino a quando non puoi più rimandare la sua pensione.
Sostituire il tuo er con un dispositivo multifunzione usato è un buon modo per contenere i costi, secondo Terry Willis della società IT Marco. A seconda dell'utilizzo, della manutenzione e della cronologia, ers di alta qualità possono produrre centinaia di migliaia di copie durante la loro vita e possono persino durare un decennio se adeguatamente ristrutturati e mantenuti. Il professionista della tecnologia John Brown, che ricicla sia le cartucce di inchiostro che le altre, afferma che "se la vostra preoccupazione principale è il prodotto finito - il materiale ed - le macchine ricondizionate possono certamente soddisfare tale esigenza". Le apparecchiature per ufficio ricondizionate sono un'opzione praticabile per i clienti attenti ai costi o imprese attente all'ambiente.
L'ufficio del futuro
Il riciclaggio della tecnologia può essere il percorso per alcuni. Ma altri di voi vogliono essere all'avanguardia. Acquistate le ultime tecnologie e rimanete informati sulle ultime tendenze. In un'intervista sul futuro dell'ufficio, il CEO di Thor Equities Joseph Sitt ha affermato che "stiamo per colpire quello che chiamo Technology 3.0". Immagina un nuovo tipo di ambiente di lavoro che potrebbe essere descritto come un "paesaggio aperto", "a ambiente comune "senza scrivanie o uffici. Il cubicolo, progettato da Robert Propst nel 1964 per potenziare le persone, viene sostituito da un piano aperto in risposta alla tecnologia mobile.
"Le persone mobili finiscono dove vogliono essere, non legate a una scrivania dove devono essere", secondo Ricky Biddle della società di mobili Steelcase. I professionisti della tecnologia sono stati in prima linea in questo movimento. Computer portatile in mano, i tecnici sono stati in roaming nell'edificio o sul sito del cliente, pronti a installarsi in qualsiasi hotdesk o tavolo disponibile. I dispositivi mobili e le periferiche wireless hanno senso per l'ingegnere in movimento. (Vedi il mio articolo Professor Donald Lupo e Internet of Everything.)
Conclusione
Quando si considera qualsiasi sostituzione per le apparecchiature per ufficio correnti, il miglior consiglio è di mantenerlo mobile. L'Internet of Everything sta arrivando e la crescente ubiquità della connettività online richiede dispositivi agili e portatili, fino a quando tutto diventa privo di gadget. Naturalmente, le considerazioni sui costi sono fondamentali per qualsiasi azienda. Ma se non si è disposti o in grado di garantire che tutto in ufficio sia lucido e nuovo, si potrebbe voler pensare al riciclaggio delle apparecchiature informatiche usate o alla ricerca di eventuali prodotti per ufficio ricondizionati che potrebbero essere sul mercato. Le spese in conto capitale, sia che facciate parte di una grande azienda o che lavoriate come professionisti indipendenti, possono fare la differenza tra il successo o il fallimento della vostra impresa.