Contenuto
- Reti virtuali, cloud hosting, dispositivi mobili e la promessa della gestione remota
- Gestione delle strutture
- Una forza lavoro distribuita
- Dirigenti come agenti di cambiamento
- Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
- Il fattore determinante finale
Fonte: Nmedia / Dreamstime.com
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La gestione quotidiana sta cambiando rapidamente, ma si avvicina la fine dell'ufficio di mattoni e malta?
Per uno sguardo interessante su cosa è successo all'ufficio moderno, considera il manager degli anni '70 e come questa persona avrebbe trascorso la sua giornata. Il direttore entrò per la prima volta al mattino e aprì l'edificio, accese le luci, forse preparò la caffettiera. Forse ha avuto alcuni visitatori, clienti o fornitori, che si sono stretti la mano e si sono seduti davanti alla scrivania del direttore, in una stanza sul retro dell'edificio. Il manager probabilmente è rimasto in sospeso per una parte della giornata, firmando le scartoffie di routine e micro-gestendo tutti i dettagli coinvolti nel mantenimento dello spazio commerciale, occupandosi delle buste paga e di altre questioni relative al personale. Inoltre, il gestore dei tempi passati dipendeva da un buon vecchio telefono fisso per completare i tipi di comunicazioni necessarie per far crescere il business, supportare le attività di core business e pianificare il futuro.
Il punto qui è che gran parte di questa gestione quotidiana è già cambiata in modi chiave ed è probabile che continuerà a cambiare ancora di più nei prossimi anni. Di conseguenza, le aziende potrebbero essere orientate verso qualcosa che potresti definire "laissez-faire" o "hands-off". Questo non vuol dire che i gestori non stiano ancora gestendo. Ciò che è cambiato è il modo in cui lo fanno. Con la gestione remota in aumento, molti dei dettagli che riguardavano i supervisori in passato potrebbero non essere più rilevanti senza uno spazio fisico.
Come sarà l'ufficio del futuro? Diamo un'occhiata ad alcune previsioni. (Per saperne di più su ciò che potrebbe riservare il futuro, dai un'occhiata a Approaching The Future.)
Reti virtuali, cloud hosting, dispositivi mobili e la promessa della gestione remota
Negli ultimi anni, i nuovi settori si sono spinti fuori dal nulla mentre le società di terze parti creano nuovi tipi di servizi B2B come supporto aziendale via web, servizi di cloud hosting e reti che operano a livello globale attraverso sistemi IP o altri connessioni che raggiungono Gran parte di questo cambiamento ha a che fare con la rapida proliferazione dei moderni dispositivi mobili e delle reti di dispositivi mobili e con la continua espansione dei nostri posti di lavoro su Internet. Ma un'altra parte di questa evoluzione sembra una specie di profezia che si autoavvera; come con tanti progetti e innovazioni tecnologiche, se lo costruisci, arriveranno.
Tecnologie come la contabilità ospitata su cloud, l'automazione dei processi aziendali e il data mining multipiattaforma per la business intelligence hanno una semplice idea alla base, oltre alle loro applicazioni davvero uniche ai modelli di business: spostano fondamentalmente l'onere della gestione da un banco fisico a un spazio virtuale, collocando il luogo in cui "il dollaro si ferma" in qualsiasi posto in cui si trovi un dirigente o un manager di alto livello.
Gestione delle strutture
Un'altra parte importante di ciò che i manager erano soliti fare è anche quella di essere esternalizzati direttamente alla tecnologia. I nuovi sistemi di costruzione collegati a reti a lunga distanza possono effettivamente bloccarsi e sbloccarsi, accendere le luci, impostare i propri termostati, ecc.Questo è un altro pilastro a sostegno della teoria secondo cui i dirigenti del prossimo futuro potrebbero essere seduti in un bar dell'hotel, piuttosto che nei loro uffici d'angolo. In questo articolo della rivista Inc., lo scrittore John Brandon descrive le aziende "intelligenti" che si occupano essenzialmente di se stesse: "Potresti usare il cloud per automatizzare il tuo sistema contabile, specialmente quando si tratta di ripristino di emergenza e backup", scrive Brandon . "I tuoi sistemi di controllo dell'edificio potrebbero riconoscere quando hai abilitato la sicurezza per la notte e regolare automaticamente la temperatura. La tua rete Wi-Fi, normalmente utilizzata per accedere al web, fornisce accesso alle luci, al sistema di sicurezza e alla videosorveglianza." (Leggi di più su come funziona tutto ciò nei 3 motivi principali per utilizzare il software di gestione remota.)
Una forza lavoro distribuita
I processi aziendali e la manutenzione ordinaria non sono le uniche cose che saranno automatizzate. C'è un altro aspetto importante del futuro ambiente di lavoro che promuoverà la gestione remota, e questa è la forza lavoro distribuita, in cui anche più "sottotitoli" di un manager telelavoro. L'assunzione di talenti remoti consente alle aziende di risparmiare molto denaro, promuove il monitoraggio dei tempi e la condivisione dei turni più versatili e, per molti account, rende le aziende più efficienti. Di conseguenza, alcuni esperti delle risorse umane chiamano il telelavoro la strada per il futuro. In tal caso, seguirà la gestione remota. Dopotutto, non ha senso avere un capo in giro se non c'è nessuno da supervisionare. Articoli come questa guida per "Gestire una forza lavoro a distanza" sono presagi di un periodo in cui molti dei precedenti tipi di interazioni capo-lavoratore che erano soliti svolgere in una sala conferenze si verificano al telefono, o meglio, attraverso un nuovo audiovisivo piattaforme come i tanto attesi dispositivi di comunicazione che abbiamo desiderato per decenni da fantascienza e spettacoli polizieschi.
Dirigenti come agenti di cambiamento
È intuitivo affermare che spetterà ai dirigenti delle aziende adottare questi nuovi tipi di modelli, ma il responsabile delle informazioni o il direttore IT ha un ruolo particolare nella creazione di paradigmi alternativi per un posto di lavoro. Qui, il suggerimento è che le seguenti cinque "macro-forze" stanno rapidamente rinnovando il volto degli affari oggi:
Nessun bug, nessuno stress: la tua guida passo passo alla creazione di software che ti cambia la vita senza distruggere la tua vita
Non puoi migliorare le tue capacità di programmazione quando a nessuno importa della qualità del software.
- Analisi: le società di terze parti continuano a ridefinire i servizi di analisi disponibili per gli uffici di grandi e piccoli clienti.
- Mobile: come accennato in precedenza, i dispositivi mobili e le reti wireless stanno mescolando il mazzo sulla distribuzione fisica delle persone.
- Social: i social media e altri forum digitali stanno cambiando il modo in cui le aziende interagiscono con i clienti e gli altri.
- Cloud: l'hosting cloud e le tecnologie correlate guidano i modelli distribuiti.
- Cyber: luoghi virtuali sostituiscono stanze e spazi fisici.
Il fattore determinante finale
Con questi venti di cambiamento che soffiano forte, ci sono buone probabilità che il CIO di una determinata azienda o un altro decisore esecutivo possa scegliere di liberare manager e lavoratori dai confini di Cubicleville. Ma, come con molti tipi di decisioni esecutive, il tutto potrebbe in ultima analisi riassumere in una sola parola: concorrenza. Numerosi studi chiave hanno dimostrato che le aziende che offrono lavoro a domicilio, telelavoro o altre opzioni di lavoro flessibili possono ottenere un vantaggio rispetto agli altri nell'attirare talenti e nel riempire le opportunità di lavoro con dipendenti qualificati, produttivi ed entusiasti. In altre parole, potrebbe essere lo stesso tipo di sinergia tra un buon capo e un dipartimento diligente e soddisfatto che finirà per bandire entrambi dall'ufficio di mattoni e malta.