File tabella di archiviazione offline (file OST)

Autore: Monica Porter
Data Della Creazione: 13 Marzo 2021
Data Di Aggiornamento: 17 Maggio 2024
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Definizione: cosa significa File tabella di archiviazione offline (file OST)?

I file della tabella di archiviazione offline (OST) sono file offline che archiviano i dati di posta di Outlook e li rendono disponibili agli utenti quando non sono connessi a Internet. Le tabelle di archiviazione offline archiviano i dati di posta utilizzando l'estensione .ost. Questi file consentono agli utenti di lavorare con la posta in arrivo offline, la posta in uscita offline e apportare le modifiche che vengono inizialmente salvate localmente e si riflettono nel server sincronizzandosi una volta che il computer è connesso a Internet. Gli utenti possono modificare, aggiungere o eliminare il contenuto di questi file così come è possibile modificare un file che si trova sul server.


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Techopedia spiega il file della tabella di archiviazione offline (file OST)

Le tabelle di archiviazione offline sono i file che abilitano la modalità offline del client di posta di Microsoft Outlook. Sono un tipo di file di database che memorizza i dati copiati dal server di scambio di posta. I dati copiati includono Posta in arrivo, calendario e contatti. Tutti questi dati e attributi vengono copiati nei file OST locali mentre il sistema è connesso alla rete e sono archiviati nella memoria locale sotto il server di scambio di posta locale. I file vengono sincronizzati ogni volta che il sistema si connette al server di posta. Pertanto, le tabelle di archiviazione offline fungono da modalità di scambio cache per Outlook.


Le tabelle di archiviazione offline sono simili alle tabelle di archiviazione personali, ma si differenziano per l'aspetto che possono essere utilizzate solo con un account Microsoft Exchange o in modalità cache.

I file OST eliminano la necessità di più file di backup e offrono un modo semplice per accedere ai dati di posta offline. È anche facile recuperare i file OST danneggiati con una semplice conversione da OST a PST. Questo è utile per recuperare messaggi, immagini, allegati persi o cancellati, come, da, a, soggetto, timestamp, CC, BCC e così via. Consentono agli utenti di lavorare con Outlook anche durante i tempi di inattività del server e possono supportare file di dimensioni maggiori rispetto ai file PST.

Tuttavia, i file OST richiedono la configurazione manuale e i file PST possono essere responsabili sia dei dati di posta offline che online. Pertanto, i file PST sono talvolta preferiti ai file OST. Inoltre, non è possibile aprire o eseguire il backup dei file OST singolarmente.